DEPARTAMENTO DE ALUMNOS

 

Departamento de  Alumnos de la Facultad tiene la función de registrar los movimientos académicos de los alumnos desde su ingreso, durante su permanencia y hasta el egreso de los mismos. Para ello cuenta con un equipo de trabajo administrativo y técnico en ambos turnos y un sistema informático denominado SIU - GUARANÍ.

Dentro de los servicios que ofrece, especialmente se encuentra la atención personalizada de cada alumno para evacuar dudas, guiar en los diferentes trámites que éstos deban realizar a lo largo de su vida universitaria y solucionar los problemas que se planteen.

 

TRAMITES DE LOS ALUMNOS

 

1)    Los alumnos de la Faculta Ciencias Economicas deben realizar a lo largo de su carrera universitaria los trámites que a continuación se detallan:

a)    Pre-inscripción a la carrera.

b)    Inscripción a la carrera.

c)    Reinscripción anual y Readmisión de corresponder.

d)    Inscripción para cursar materias por cuatrimestre.

e)    Inscripción y borrado para rendir exámenes finales.

f)    Trámite de Egreso para expedición de título.

¿Qué es?

 

a) PRE-INSCRIPCIÓN A LA CARRERA: Es el trámite que se registra vía Internet

( www.fce.unju.edu.ar - Sección: Ingreso del año correspondiente) previo a la Inscripción a la carrera. Es un requisito indispensable para realizar la inscripción.

 

b) INSCRIPCIÓN A LA CARRERA: Es el trámite que se realiza para ingresar a la Facultad.

Definitiva: la realizan los alumnos que poseen aprobado todo el nivel medio. Para ello deben completar el formulario de Ficha Individual del Alumno y el legajo con la ficha de pre-inscripción y los requisitos solicitados, en los plazos estipulados.

Provisoria: la realizan los alumnos que adeudan materias del nivel medio, las que deben aprobarlas hasta el 15 de Abril del año correspondiente a su inscripción.

Deben realizarla con la ficha de pre-inscripción y una vez aprobadas las materias adeudadas del nivel medio hasta el plazo fijado, deben realizar la inscripción definitiva.

 

c) REINSCRIPCION ANUAL: Es el trámite que se realiza una vez por año académico vía internet, a principios de año, en las fechas fijadas para tal fin, durante todos los años de la carrera. Habilita para cursar y rendir materias durante todo el ciclo lectivo que inicia con las clases de un año y termina con los exámenes de Marzo del próximo año, como así también para realizar la Tesis o Trabajos Finales de las diferentes carreras.

 

Las Categorías de Alumnos fijadas en el Estatuto de la Universidad, según la situación académica de los alumnos, se clasifican en:

 

• ACTIVO PLENO

  • Cuando se aprueban dos (2) materias en el último año académico comprendido entre el 01 de Abril de un año y el 31 de Marzo del año siguiente. 

• ACTIVO SIMPLE

  • Cuando se aprueba una (1) materia en el último año académico, esto es imprescindible para poder continuar los estudios. 

• PASIVO

  • Cuando no se aprueba ni una (1) materia en el último año académico.

  • De encontrarse en esta categoría, para poder continuar con los estudios, se deberá realizar la READMISIÓN correspondiente, vía Internet, previa a la Reinscripción Anual.

  • La Readmisión es el trámite por el que un alumno Pasivo vuelve a la categoría de Activo Simple por un año académico, en el cual el alumno deberá aprobar por lo menos una (1) materia.

 

d) INSCRIPCION POR MATERIAS: Es el trámite que realiza la población estudiantil para cursar materias. Esto se realiza dos veces al año para las materias cuatrimestrales .Los alumnos ingresantes quedan automáticamente inscriptos para cursar asignaturas, por única vez, en el 1er Cuatrimestre de su carrera. Luego, TODOS los alumnos de la Facultad, deben inscribirse por materias vía internet, en las fechas que se establezcan. NO SE PUEDE CURSAR SIN ESTAR INSCRIPTO.

 

Correlatividad de Materias:

 

Figura en el Plan de Estudios y significa que:

Para CURSAR una materia deben estar regularizadas las correlativas previas.

Para RENDIR una materia deben estar aprobadas las correlativas previas.

 

 

Cursado de Materias:

 

Los docentes fijarán en los programas de las materias el régimen del mismo, estipulando porcentaje de asistencia que deben cumplir, parciales que se evaluarán y cantidad que se debe aprobar y en caso que la materia lo prevea, condiciones para su promoción.

 

Los Resultados de Cursado, una vez concluido el mismo, pueden poseer :

 

Condición Promocionado: Se obtiene cuando, durante el cursado, se cumplen con los requisitos para la aprobación de la materia. La aprobación de una materia se realiza por Promoción Directa o por Examen Final.

Condición Regular: Se obtiene esta condición cuando se aprobó el cursado, es decir los trabajos prácticos, parciales y porcentajes de asistencia fijados por cada cátedra. La regularidad de una asignatura dura tres (3) años calendarios. (Ejemplo: materia regularizada el 02/07/2012, opera su vencimiento el 02/07/2015). 

 

Condición Libre : Cuando el alumno no alcanza la condición Regular. No es necesario autorización de la cátedra para rendir en dicha condición, pudiendo haber cursado o no la asignatura.

 

e) INSCRIPCION PARA RENDIR EXÁMENES FINALES: 

Es el trámite que realiza el alumno que desea rendir una materia. Se registra vía Internet en las fechas fijadas para tal fin y al hacerlo debe elegir condición en la que rendirá (Libre o Regular), según la que posea en la materia.

Borrado de Inscripciones a exámenes: Es el trámite que realizan aquellos alumnos que habiéndose inscriptos para rendir exámenes finales, desisten de hacerlo. Se efectúa vía Internet, según el cronograma de fechas fijado por examen expuesto en panel correspondiente.

No se realizan Inscripciones ni borrados fuera de término. 

 

Penalidades: 

 

Los alumnos que se inscriban para rendir en condición de LIBRE y no se borren ni presenten a rendir, no podrán rendir la misma materia en el próximo turno.

 

En el caso que la condición sea REGULAR y se encuentren ausentes en los exámenes dos veces, la penalidad es del turno siguiente en la materia correspondiente.

 

f) TRÁMITE DE EGRESO:

 Es el que deben realizar los alumnos al completar el plan de estudios. Primero deberán solicitar constancia de egreso, mediante nota dirigida al Sr. Decano y presentada en Mesa de Entrada de la Facultad, la que será expedida por Dirección Alumnos y con ella una nota dirigida al Sr. Rector y los requisitos que solicite Secretaría de Asuntos Académicos, solicitar la expedición de título por Mesa de Entrada de Rectorado de la UNJu.

 

 AÑO ACADÉMICO: 

Es el período comprendido entre el 01 de Abril de un año y el 31 de Marzo del año siguiente.

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 REVALIDA:

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La revalida de la materia significa la extensión del plazo de regularidad de la misma por el periodo de un año más en caso de vencimiento,dado que la vigencia de regularidad de las asignaturas es por 3 años una vez que se obtiene tal caracter.

Una vez pasados los 3 años ,no pudiendo aun haberla finalizado a la materia ,el alumno podrá solicitar por única vez la revalidacion de dicha materia mediante presentación de nota ,luego deberá rendir un examen integral dependiendo de la cátedra ,si lo aprueba se le otorgara el alargamiento del periodo de su regularidad para que pueda finalizar el estudiante,les adjuntamos un modelo mas abajo,y les dejamos el reglamento.

*El vencimiento se fijan en el SIU GUARANI

 

2) DOCUMENTACIÓN QUE OTORGA DIRECCIÓN ALUMNOS 

 

• Constancias:

 

• De alumno regular, de iniciación y de finalización de Ciclo Lectivo. Para ello se debe estar reinscripto. El comprobante de ingreso y reinscripción anual también cumplen la función de constancia de alumno regular.

 

• Certificados: 

• De materias Aprobadas y de Materias Aprobadas y Desaprobadas.

• De materias Aprobadas y de Materias Aprobadas y Desaprobadas para Becas. 

• SOLICITUD DE LIBRETA UNIVERSITARIA

• OTROS

 

 

3) RECOMENDACIONES PARA LOS ALUMNOS

 

• Solicitar a los Docentes 

Exponer en lugares visible resultados de: 

• • Parciales.

  • Cursado (listados de regularizados, libres autorizados y promovidos). 

• Completen el permiso de examen, y/o la Libreta Universitaria, cuando rindan una materia.

• Leer siempre los paneles de Dirección Alumnos para estar bien informados.

• Seguir las instrucciones del personal no docente para los trámites administativos. 

• Controlar que los datos consignados en SIU - GUARANÍ y la documentación expedida por esta Dirección sean correctos. (Apellidos y Nombres, Nro. de Documento, Fecha de Nacimiento, Fechas de Exámenes, Nombres de Materias, Condición de Examen, Calificaciones, Resultados de cursados, etc.). Los alumnos tendrán acceso vía internet al sistema SIU – GUARANÍ a fin de controlar y actualizar datos personales, realizar la consulta de su situación académica y solicitar constancias y certificados. 

• Ante cualquier duda o imposibilidad de realizar transacciones vía internet, hacer la consulta en DEP. Alumnos.

• Recordar siempre su número de Libreta Universitaria con la letra o sílaba incluida, la que indica la carrera a la que pertenecen. Ese número es el de L.U., Libreta Universitaria o Legajo Personal. Debe ser citado para todo trámite que deseen hacer en la Dirección.

• Recordar número de Usuario y Clave, necesario e imprescindible para operar en el sistema informático SIU – GUARANÍ vía Internet. De bloquearse la clave, presentarse en Dirección Alumnos para el desbloqueo correspondiente.

• Respetar los días y horarios de atención al público (lunes, martes, jueves y viernes de hs. 8:30,00 a 12,30 y 15:30 a 19,00) y plazos establecidos para los diferentes trámites. Los sistemas informáticos están programados con día y hora, antes y después de los cuales es imposible operar en ellos.

• Los PLAZOS son TERMINANTES, ya que al concluir cada vencimiento se encuentran planificadas las tareas siguientes que deben ser realizadas respetando los tiempos asignados.

 

4) RECORDATORIO 

Los alumnos que realizaron inscripción provisoria por adeudar materias del nivel Medio deben aprobarlas hasta el 15 de Abril del año de la misma, de no ser así no podrán realizar la inscripción definitiva y no podrán continuar cursando materias